Systemnachrichten sind automatisch vom System verschickte E-Mail-Nachrichten an Nutzer und Administratoren. Der Auslöser für eine solche Systemnachricht sowie der Inhalt der Nachricht sind unterschiedlich. Beispiele sind E-Mails die im Zuge der Passwort-Vergessen-Funktion verschickt werden, Bestätigungs-E-Mail bei Registrierung oder Löschung des Profils, automatische Geburtstagsglückwünsche etc. Darüber hinaus können auch zeitabhängige Systemnachrichten konfiguriert werden, die in individuellen Zeitabständen nach zentralen Ereignissen automatisiert versendet werden, z.B. um Nutzer an die Komplettierung oder Aktualisierung ihrer Profile zu erinnern.