Alle wesentlichen Informationen zum Produkt befinden sich auf der Produktwebsite (www.nd-alumni.de). Hier werden Screenshots und Videos zum Gesamtprodukt und einzelnen Funktionsbereichen ergänzt. Dies soll dazu dienen, schnell und unkompliziert ein tiefgreifenderes Verständnis für das Produkt, den Funktionsumfang und die Benutzerführung/Usability zu erhalten. Alle Beschreibungen ersetzen nicht zwingend eine individuelle Online-Produktpräsentation, die bei Interesse jederzeit kostenfrei und unverbindlich angefragt werden kann (info@newdefinition.de). Eine genaue Anleitung zu allen einzelnen Funktionen findet sich in der Online-Hilfe (hilfe.newdefinition.de).

Funktionsumfangsübersicht gegliedert nach Hauptbereichen

Die folgende Auflistung ist immer noch "verkürzt", gibt aber einen einen guten Überblick über den wesentlichen Funktionsumfang.

Content Management

  • Vordefinierte Inhalte einstellen wie Neuigkeiten, Termine, Jobangebote etc.
  • (Statische) Webseiten erstellen und mit Inhalten befüllen
  • Navigation einrichten und aktualisieren

Community

  • Online-Registrierung neuer Nutzerkonten
  • Nutzerprofile pflegen und verwalten
  • Nutzerverzeichnis zur Suche von Nutzern
  • Export von Nutzerdaten
  • Interaktive Funktionen wie Forum, Gruppen, Matching, Mentoring, Spenden, Jobangebote etc.

Eventmanagement

  • Termine und Events online präsentieren und verwalten
  • Erweiterte Events mit Programmablauf, Online-Anmeldung, Abrechnung von Teilnahmegebühren und automatisierter Kommunikation
  • Teilnehmerverwaltung mit Export der Teilnehmerdaten, Kommunikation mit den Teilnehmern und Warteliste
  • Einladungen zu Event mit individuellem Verteiler und Einladungsmails
  • Ticketerstellung mit QR-Code inklusive Einlassmanagement

Kommunikation

  • Redaktionell erstellter Newsletter
  • Automatischer Infobrief über neue Inhalte (Update-Mailing)
  • Individualkommunikation an ausgewählte Empfängergruppen
  • Systemnachrichten
  • Automatisierte E-Mails zu Geburtstagen oder Erinnerungen an Profilaktualisierung

Administration

  • Dashboard, Statistiken und Reports
  • Bilder- und Dokumentenverwaltung
  • Nutzerverwaltung
  • Jahresbeitragsverwaltung mit Mitgliedsbeitragseinzug und Versand von Zahlungsaufforderungen
  • Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen und Spendenquittungen
  • Terminabstimmungen (Doodle)
  • Online-Formulare
  • Link-Shorter
  • Social-Media-Integration
  • Konfiguration von Rechten und Funktionsmodulen
  • Einstellungen von Design und Sprache
  • Online-Hilfe und Support-Anfragen

Produktvideo (Kurzeinführung NDAlumni)

Dieses Video gibt einen Überblick zu NDAlumni und allen Funktionen sowie deren Handhabung. Es umfasst die Bereiche CMS, Nutzerverwaltung und Community, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und Administration.


Funktionsumfang im Detail je Bereich

1. Content Management und Verwaltung von Inhalten

Vordefinierte Inhalte einstellen

Vordefinierte Inhalte werden einfach im entsprechenden Bereich durch Klick auf das Plus-Icon über ein entsprechendes Formular angelegt und können dann formatiert und frei gestaltet werden. In der weiteren Bearbeitung stehen viele Zusatzfunktionen wie Sichtbarkeitseintellungen, Zielgruppendefinition, Veröffentlichungszeitraum (zeitgesteuerte Veröffentlichung mit automatischem Time-in und Time-out), Zuweisung von Titelbildern, Bilderalben, Dokumentenlisten, englischer Sprachversion, weiteren Administratoren etc. zur Verfügung. Details in der Online-Hilfe zu Neuigkeiten sowie anderen Inhaltstypen.

Webseiten anlegen, ändern und Navigation bearbeiten

Neben vordefinierten Inhaltstypen können auch (statische) Webseiten mit dem Content Management System angelegt sowie gepflegt/aktualisiert und die Navigation individualisiert werden. Details hierzu in der Online-Hilfe im Bereich Webseitengestaltung (CMS).

2. Community und Nutzerverwaltung

Nutzerprofile und Nutzerverwaltung

Kern der Community sind die Nutzerprofile und das Nutzerverzeichnis. Nutzerprofile entstehen durch eine Online-Registrierung oder manuelle Anlage bzw. Massen-Import durch Administratoren. Jedes Nutzerprofil besteht aus einem für andere Nutzer sichtbaren Teil und den Internen Informationen, die nur für Administratoren sichtbar sind. Der Nutzer kann sein Profil nebst Einstellungen selber pflegen. Der Administrator kann interne Daten sowie Notizen hinzufügen. Das System loggt automatisch wesentliche Änderungen und gibt einen Überblick über Kommunikationshistorie, Zahlungshistorie und Status des Nutzerprofils. Administratoren haben bei der Suche im Nutzerverzeichnis weitere Optionen und können direkt aus der Suche heraus die Trefferliste exportieren oder per E-Mail/Newsletter anschreiben. Details hierzu in der Online-Hilfe im Bereich Nutzerverwaltung.

Interaktive Funktionen

Angemeldete Nutzer können über verschiedene interaktive Module miteinander in Kontakt und Austausch treten. Dazu gehören ein offenes Forum/Pinnwand (gliederbar nach Kategorien) , Gruppen die zu lokalen Stammtischen oder Interessen oder anderen Kategorien gegründet und durch Gruppenadministratoren verwaltet werden können, eine Jobbörse, ein Spendenmodul mit dedizierten Spendenprojekten, ein Matching-Programm zum Suchen&Finden anderer Nutzer nach vordefinierten Kriterien, ein Mentoring-Programm mit Anmeldung und Zusammenführung von Mentoren und Mentees und weitere kleinere Funktionen wie Partnerverzeichnis, Downloadarchiv, Online-Magazine, Testimonials, Kondolenzbuch, etc. Siehe Details hierzu in der Online-Hilfe im Bereich Inhalte.


3. Eventmanagement

Das integrierte Veranstaltungs-Management-System ermöglicht die einfache und schnelle Erstellung von Veranstaltungswebseiten mit ausführlicher Beschreibung, Programm und Anmeldeinformationen für Events aller Art. Nach Veröffentlichung können auf der Event-Webseite Anmeldungen und Buchungen der Veranstaltung direkt online erfolgen. Teilnahmegebühren können mit verschiedenen Bezahloptionen beglichen werden (Rechnung, Lastschrifteinzug, PayPal und Stripe). Die Anmeldungen und eine Warteliste können in der Teilnehmerverwaltung verwaltet und die gesamte Event-Kommunikation online abgewickelt werden. Eine Fülle von Optionen wie z.B. individuelle Einladungsverteiler, exklusive Zugangscodes oder Online-Tickets mit scanbarem QR-Code ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Events jedweder Größe. Die Anwendungsfälle reichen somit von kleinen bis mittelgroßen Einzelevents über mehrtägige Großveranstaltungen bis hin zu Veranstaltungsreihen. Siehe Details hierzu in der Online-Hilfe im Bereich Veranstaltungen.


4. Kommunikation

Über NDAlumni kann die gesamte Kommunikation an das Alumni-Netzwerk abgewickelt werden. Dazu gehören Newsletter, Infobrief, automatisierte Systemnachrichten und Erinnerungen sowie Individualkommunikation an adhoc oder langfristig verwaltete Verteiler. Details dazu in der Online-Hilfe im Bereich Kommunikation.


5. Administration

Über die Administration kann das gesamte System konfiguriert und administriert werden sowie weitere Funktionen und zentrale Prozesse angestoßen/gesteuert werden. Dies umfasst Grundeinstellungen, Statistiken, Konfiguration, Sprachdatei, Design, Social-Media-Integration sowie besondere Prozesse. Siehe Details hierzu in der Online-Hilfe im Bereich Administration.